¿Qué es Odoo Gestor Documental?
Odoo Gestor de documentos es una herramienta integral de gestión de documentos que forma parte del sistema de gestión empresarial de Odoo. Esta aplicación permite a las empresas gestionar y organizar eficientemente todos sus documentos, desde facturas y contratos hasta correos electrónicos y archivos multimedia.
Reinventando la gestión de documentos
Adopta un enfoque libre de papel con el gestor documental Odoo
Con el gestor documental Odoo puedes compartir, enviar, categorizar y archivar documentos escaneados con facilidad. También puedes generar documentos comerciales como facturas de proveedores, tareas y hojas de productos para la fabricación.
Agiliza tu flujo de trabajo
Aprovecha un proceso de aprobación, control y validación totalmente integrado, con actividades, chatter y reglas de acción para asegurarte de que todo lo haga la persona adecuada en el momento adecuado.
Portal de correo electrónico
Con el portal de correo electrónico, las facturas se crean de forma automática a partir de un documento escaneado o directamente desde el correo electrónico de tu proveedor.
Colabora con tu equipo y clientes
Asigna documentos a tus compañeros, clientes o proveedores. Comparte archivos y carpetas públicas con tus clientes y permíteles importar documentos directamente.
Integración con la aplicación de Firma
No pierdas tiempo al imprimir y escanear documentos que alguien tiene que firmar. En su lugar, asígnalos a la persona adecuada, haz que los firmen de forma electrónica y que los envíen directamente.
Procesamiento de documentos en lotes
Trabaja por lotes y solicita aprobaciones, cambia carpetas, etiqueta y asigna múltiples archivos al mismo tiempo en lugar de uno por uno.
Integración con las aplicaciones de Odoo
La aplicación de Documentos se integra con otras aplicaciones de Odoo. Lleva el seguimiento de las versiones de planes y hojas de trabajo con PLM, crea tus facturas de proveedor en un solo clic con la ayuda de nuestra IA en Contabilidad o crea tareas a partir de documentos específicos.
Funcionalidades del Gestor documental de Odoo
El Gestor Documental de Odoo es una herramienta clave para mejorar la eficiencia y productividad de tu empresa. Esta funcionalidad permite a las empresas gestionar y organizar de manera eficiente todos los documentos e información relacionada con su actividad empresarial.
Entre las principales funcionalidades del Gestor Documental de Odoo se encuentran:
Almacenamiento centralizado
Con esta herramienta, podrás almacenar todos tus documentos en un único lugar, lo que facilitará su acceso y gestión de documentos. Además, el sistema cuenta con una capacidad de almacenamiento ilimitada, por lo que no tendrás que preocuparte por el espacio disponible.
Organización jerárquica con el gestor documental de Odoo
El Gestor Documental te permite crear una estructura jerárquica para tus documentos, lo que significa que podrás clasificarlos en carpetas y subcarpetas según la temática o área correspondiente. Esto facilitará la búsqueda y localización de los archivos necesarios en cualquier momento.
Control de versiones
Con esta funcionalidad, podrás tener un control total sobre las diferentes versiones de un mismo documento. De esta manera, podrás saber qué cambios se han realizado en cada versión y revertir a una anterior si es necesario.
Acceso restringido
Este software gestor de documentos cuenta con opciones avanzadas para configurar los permisos de acceso a los diferentes usuarios o grupos dentro de la empresa. Así, podrás garantizar la confidencialidad y seguridad de ciertos documentos sensibles o limitar el acceso a determinados empleados según sus roles dentro de la organización.
Integración con otras aplicaciones
Una gran ventaja del Gestor Documental es su integración con otras aplicaciones del sistema Odoo como CRM, Ventas o Facturación electrónica. Esto permitirá una gestión más eficiente y ágil de los documentos relacionados con estas áreas.
Digitalización de documentos con el gestor documental de Odoo
Con esta funcionalidad, podrás digitalizar tus documentos físicos y almacenarlos en el Gestor Documental. De esta manera, podrás tener toda la información en formato digital y evitar pérdidas o extravíos de documentos importantes.
TPV
Crea y envía facturas fácilmente a Contabilidad desde transacciones en el Punto de Venta.
Inventario
Sincroniza cada transacción con tus inventarios para mantener su valoración actualizada.
