What is warehouse management in Odoo?

Odoo Warehouse Management is a set of tools and functionalities designed to optimize the warehousing and inventory management process in a company. Odoo offers an integrated system that allows companies to control all operations related to warehousing efficiently, from product reception to final delivery.

Warehouse management tool control in Odoo 

The solution for all your tool and material movements to help your business grow.

Transfer of goods

Manage the delivery and reception of products as well as the consumption of raw materials.

Purchase orders

Generate purchases by directly associating the expenditure to the project in question.

Locate

 tools

Lending of tools and handing out of PPE.

Quick Information

Check the available quantity of products in one step.

Inventory Adjustment

Update your product inventory while you browse your warehouse.

Warehouse operations using barcode scanners

Move your goods between warehouses or locations in the simplest way. Scan the product and location to complete your warehouse operations.

 
 
 
 

Warehouse management tool control in Odoo 

En Odoo, el control de herramientas se puede gestionar mediante el módulo de gestión de inventario. Este módulo permite realizar un seguimiento detallado de las herramientas y equipos almacenados en el almacén. Puedes:


  • Registrar la entrada y salida de herramientas por localización o empleados.
  • Assign specific locations within the warehouse,
  • Establish minimum stock levels for each tool
  • Generate reports on usage and availability.


Además, Odoo facilita la identificación de herramientas mediante códigos de barras o etiquetas RFID para agilizar el proceso de gestión.


Purchases

It is an integral part of the warehouse management process in Odoo. It also offers a purchasing module that allows companies to order products from suppliers efficiently. From the purchasing module you can:

  • Create purchase orders and send them to suppliers,
  • Follow up on pending orders,
  • Recibir productos en el almacén
  • Manage vendor invoices.

This integration between purchasing management and warehousing ensures smooth inventory flow and efficient supply management.


 
 
 
 

Raw material consumption within warehouse management in Odoo

La gestión del consumo de materia prima en Odoo se lleva a cabo a través del módulo de inventario. Este módulo permite:

  • Record the entry of raw materials into the warehouse, either through purchases from suppliers or internal production,
  • Detailed monitoring of the consumption of these raw materials in the production of finished products.
  • It also allows you to set minimum inventory alerts to ensure that you always have enough raw material available for your production processes.

Además, puedes generar informes sobre el consumo de materia prima para analizar tendencias y optimizar la gestión de inventario.


Quick information on the use of barcodes:

También, en la gestión de almacén de Odoo, podrás aprovechar el uso de códigos de barras para agilizar y mejorar la precisión de las operaciones en tu almacén. El sistema de códigos de barras, te permite escanear rápidamente productos, ubicaciones y otras entidades dentro de Odoo, lo que simplifica tareas como:

  • Receipt of goods,
  • Inventory taking,
  • Order management
  • Entrega de productos.


Con Odoo, puedes generar códigos de barras para tus productos y ubicaciones, imprimir etiquetas con dichos códigos y utilizar dispositivos de escaneo para registrar fácilmente las operaciones en el sistema. Esto no solo aumenta la eficiencia operativa, sino que también reduce los errores asociados con la entrada manual de datos.

 
 
 
 

Inventory Adjustment

Por otro lado, el ajuste de inventarios es el proceso mediante el cual puedes corregir discrepancias entre el inventario físico y los registros del sistema. Si encuentras diferencias entre lo que se supone que tienes en stock y lo que realmente tienes, puedes realizar un ajuste de inventario para reflejar con precisión la cantidad de productos en tu almacén y mantenerlo actualizado. 


Odoo facilita este proceso mediante su módulo de gestión de inventario, donde puedes realizar ajustes manuales o automatizados, y también puedes realizar ajustes por lotes para ahorrar tiempo.

Descubre cómo Odoo puede transformar la gestión de almacenes de tu negocio.  

Delivery of PPE (Personal Protective Equipment)

The delivery of PPE is a critical aspect of work safety management in many companies. In Odoo, you can manage the issuance of these, through its human resources module and inventory management module. You can assign specific PPE to employees and record the deliveries in the system.


Además, puedes establecer alertas para recordar cuándo deben realizarse nuevas entregas según las políticas de seguridad de la empresa. Esta integración entre recursos humanos y gestión de inventario en Odoo garantiza un control preciso y eficiente de los equipos de protección individual.


 
 
Odoo - Sales Application

Sales

Creates project tasks automatically from order.

Odoo - POS application

POS

Easily create and send invoices to Accounting from Point of Sale transactions...

Odoo - Inventory Application

Inventory

Synchronise every transaction with your inventories to keep your valuation up to date

Odoo - Expense Application

Expenses

Monitor expenses and re-invoice them in batches.

Success Stories

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